Was eine Software für Kartenhändler können muss
- Einkaufspreis je Karte: Ohne ihn keine Marge je Verkauf und keine Differenzbesteuerung. Auch bei Sammlungen zum Gesamtpreis – dann nach Marktwert aufgeteilt.
- Ankaufsbelege für Privatankäufe: fortlaufend nummeriert, mit Verkäuferdaten, Ausweisprüfung und Unterschrift – der Nachweis für Finanzamt und Herkunft (siehe Ankauf von Privat).
- Karten-Stammdaten: Spiel, Set, Kartennummer, Sprache, Zustand, Grading mit Zertifikatsnummer, Lagerplatz, Fotos.
- Ein Bestand für alle Kanäle: Laden, Messe, Cardmarket und eBay – eine Karte darf nicht zweimal verkauft werden.
- Kasse und Kassenbuch: Barverkäufe und Barankäufe, Tagesabschluss, getrennte Kassen für Laden und Messe.
- Umsatzsteuer richtig: § 25a je Karte oder als Gesamtdifferenz, regelbesteuerte Neuware getrennt, Pflichthinweis auf der Rechnung.
- GoBD-tauglich: Korrekturen statt Überschreiben, Änderungsprotokoll, gesperrte abgeschlossene Monate, Export für den Steuerberater.
Excel, allgemeine Programme oder TCG-Warenwirtschaft?
Viele Händler starten mit einer Tabelle und einem allgemeinen Buchhaltungs- oder Kassenprogramm. Das funktioniert – bis der Bestand wächst. Der Unterschied liegt vor allem darin, wofür die Werkzeuge gebaut sind:
| Excel-Liste | Allgemeine Buchhaltung / Kasse | TCG Ultimate | |
|---|---|---|---|
| Einkaufspreis je Karte | von Hand gepflegt | meist nur je Artikel, nicht je Einzelstück | je Karte und Charge, aus dem Ankaufsbeleg |
| § 25a-Differenzsteuer | eigene Formeln | oft nur als Steuersatz, Marge je Stück fehlt | automatisch je Verkauf, Einzel- oder Gesamtdifferenz |
| Ankaufsbeleg mit Unterschrift | separates Formular | selten vorgesehen | am Tablet, PDF mit fortlaufender Nummer |
| Sammlung aufteilen | von Hand | nicht vorgesehen | per Klick nach Marktwert |
| Kartendaten (Set, Nr., Zustand, Grading) | freie Spalten | Freitext | eigene Felder, Foto-Erkennung |
| Cardmarket / eBay | Export von Hand | meist nicht | Export und Abgleich verkaufter Karten |
| Messe ohne Netz | – | je nach Anbieter | Offline-Modus mit späterer Übertragung |
| Änderungsprotokoll (GoBD) | nein | ja | ja, Korrekturen statt Überschreiben |
So läuft der Alltag mit TCG Ultimate
- Ankaufen: Karten per Foto erkennen oder scannen, Preis je Karte oder Sammlungspreis nach Marktwert aufteilen, Ausweis auslesen, unterschreiben – der Beleg entsteht als PDF, jede Karte steht mit Einkaufspreis im Bestand. Kunden können über ein Ankaufsformular auf deiner Website auch selbst anfragen.
- Pflegen: Etiketten mit Barcode drucken, Lagerplatz vergeben, Marktpreise für Pokémon-Karten automatisch holen, Preise prüfen. Bestehende Listen übernimmt der Import-Assistent.
- Verkaufen: an der Ladenkasse, im Messe-Modus auf dem Handy (auch offline), über Cardmarket und eBay. Trade-in direkt an der Kasse. Vorder- und Rückseite werden automatisch zu einem Bild für Cardmarket zusammengesetzt.
- Abschließen: Tagesabschluss mit Z-Bericht, Monatsabschluss mit § 25a-Journal, Ankaufsbuch und Kassenbuch, DATEV-Export – der Steuerberater hat einen eigenen Lesezugang.
Offen gesagt: TSEDie Kasse ist noch nicht an eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) angebunden – das ist in Vorbereitung. Kassenbuch, Z-Berichte und Tagesabschluss gibt es bereits. Den Einsatz im Ladengeschäft klärst du bis dahin bitte mit deinem Steuerberater.
Für wen TCG Ultimate passt
- Ladengeschäfte mit Ankauf am Tresen, Trade-in und Barverkauf.
- Messe- und Börsenhändler, die unterwegs verkaufen und ankaufen.
- Online-Händler auf Cardmarket und eBay mit großem Einzelkartenbestand.
- Gründer, die vom ersten Tag an sauber dokumentieren wollen – siehe Kartenhandel als Gewerbe.
Für alle Trading Card Games: Pokémon, Magic: The Gathering, Yu-Gi-Oh!, One Piece, Lorcana und weitere – inklusive Slabs, Sealed und Zubehör. Im Browser auf PC, Tablet und Handy, Server in Frankfurt.
PreiseStarter 49 €, Professional 99 €, Business 199 € – jeweils netto pro Monat. Die Pakete unterscheiden sich vor allem in der Zahl der Benutzer. Alle Pakete vergleichen · Demo anfragen
Häufige Fragen
Welche Software brauche ich als Pokémon-Kartenhändler?
Mindestens eine Bestandsführung mit Einkaufspreis je Karte, Ankaufsbelege für Käufe von Privat, eine Kassenführung für Barverkäufe und eine Anbindung an die Marktplätze. Wer umsatzsteuerpflichtig ist und von Privat ankauft, braucht zusätzlich die Berechnung der Differenzbesteuerung nach § 25a UStG.
Reicht Excel für den Kartenhandel?
Für den Anfang oft ja. Mit tausenden Karten, mehreren Verkaufskanälen und der Differenzbesteuerung wird Excel aber fehleranfällig: Einkaufspreise müssen beim Verkauf von Hand gesucht werden, Belegnummern mitgezählt, Bestände zwischen Laden, Messe und Marktplätzen abgeglichen werden. Außerdem fehlt ein Änderungsprotokoll, wie es die GoBD erwarten.
Kann ich meinen bestehenden Bestand übernehmen?
Ja. TCG Ultimate hat einen Import-Assistenten für Excel-, CSV- und Cardmarket-Listen mit Spaltenzuordnung, Vorschau, Dubletten-Erkennung und der Möglichkeit, einen Import vollständig rückgängig zu machen.
Ist die Kasse von TCG Ultimate TSE-zertifiziert?
Noch nicht – eine TSE-Anbindung ist in Vorbereitung. Kassenbuch, Z-Berichte und Tagesabschluss gibt es bereits; den Einsatz der Kasse im Ladengeschäft klärst du bis dahin bitte mit deinem Steuerberater.
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